Zásady ochrany osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov
SECURCOM sa zaväzuje chrániť súkromie a osobné údaje. Nasledujúce zásady opisujú druhy osobných údajov, ktoré zbierame, a spôsob, akým ich využívame, zverejňujeme a chránime.
- ÚVOD
1.1. SECURCOM ponúka služby ochrany širokej škále klientov v rôznych odvetviach a segmentoch. V rámci tejto činnosti niekedy zbiera, uchováva, zverejňuje alebo iným spôsobom spracúva osobné údaje.
1.2. SECURCOM veľmi dbá na zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi v tejto oblasti. Tento dokument poskytuje všeobecné informácie o tom, ako SECURCOM spravuje osobné údaje, a popisuje práva, ktoré majú dotknuté osoby voči SECURCOM, ako aj spôsob ich uplatňovania voči SECURCOM.
1.3. SECURCOM si vyhradzuje právo kedykoľvek meniť obsah tohto dokumentu. Aktuálna verzia je k dispozícii na našej webovej stránke na adrese http://securcom.net.pl/polityka-prywatnosci/. Môžete o ňu požiadať aj zasláním žiadosti na adresu [email protected].
1.4. Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na uvedených adresách. Okrem toho vám je k dispozícii úradník na ochranu údajov, ktorý je k dispozícii na adrese os. 2 Pułku Lotniczego 46 m. 4 31-870 Kraków alebo na adrese [email protected].
- VŠEOBECNÉ ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV V SECURCOM
2.1. SECURCOM si nesmierne váži bezpečnosť vašich osobných údajov a ich dôvernosť. Osobné údaje sú všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („dotknutá osoba“).
2.2. V rámci svojej činnosti SECURCOM vždy usiluje o to, aby osobné údaje boli:
- spracovávané v súlade s právom, poctivo a transparentne („legálne, poctivo, transparentne“);
- zhromažďované na konkrétny, zrozumiteľný a odôvodnený účel a následne spracúvané iba v súlade s týmito účelmi („obmedzenie na účel“);
- vhodné a obmedzené na to, čo je nevyhnutné na dosiahnutie účelov, na ktoré sa spracúvajú („obmedzenie údajov“);
- presné a, ak je to potrebné, opravené a aktualizované („presnosť“);
- uchovávané v takom formáte, ktorý umožňuje identifikáciu dotknutej osoby iba počas doby nevyhnutnej na dosiahnutie účelov, na ktoré sa tieto údaje spracúvajú („obmedzenie uchovávania“);
- spracovávané s použitím vhodných technických a organizačných opatrení tak, aby sa zabezpečil primeraný stupeň bezpečnosti osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním a náhodnou strátou, zničením alebo poškodením („súlad a dôvernosť údajov“).
2.3. Osobné údaje budú spracúvané iba na určený, odôvodnený účel (bod 5: „Účely spracúvania údajov: prečo spracúvame osobné údaje“) a len v prípade, že je to oprávnené platnou právnou základňou (bod 6: „Právne základy spracúvania osobných údajov“).
- AKÉ KATEGÓRIE ÚDAJOV SPRACÚVAME?
3.1. SECURCOM môže zbierať alebo iným spôsobom spracúvať nasledujúce osobné údaje v súvislosti so službami, ktoré poskytuje alebo by chcel poskytnúť:
- meno a priezvisko;
- adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo alebo iné kontaktné údaje;
- informácie o používaní našich produktov alebo služieb;
3.2. V prípade žiadosti o zamestnanie v SECURCOM môže byť potrebné poskytnúť nasledujúce informácie:
- Životopis, sprievodný list a odporúčania;
- dátum narodenia a/alebo rodné číslo;
- informácie o trestnej činnosti.
3.3. V závislosti od produktu alebo služby, ktoré vás zaujímajú, môžu byť potrebné aj nasledujúce údaje:
- informácie o platbách (napr. číslo bankového účtu);
- údaje o mieste bydliska alebo práce;
- údaje o používateľskom účte (ak používate naše aplikácie alebo online platformy).
- AKÉ MÁME PRÁVNE ZÁKLADY NA SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV?
4.1. SECURCOM spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi. Hlavné právne základy, na ktorých je založené spracúvanie vašich osobných údajov, sú:
- zákonnosť;
- plnenie zmluvy;
- právne povinnosti;
- oprávnené záujmy SECURCOM alebo tretích strán.
4.2. Ak ste vyjadrili súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na účely určitých služieb, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sa uskutočnilo pred jeho odvolaním.
- ÚČELY SPRACÚVANIA ÚDAJOV: PREČO SPRACÚVAME OSOBNÉ ÚDAJE?
5.1. SECURCOM spracúva osobné údaje na účely:
- zabezpečenia správneho fungovania našich služieb;
- plnenia zmlúv a záväzkov;
- spracovania vašich otázok, žiadostí, reklamácií a sťažností;
- hodnotenia žiadostí o zamestnanie;
- posielania obchodných, marketingových a reklamných informácií.
5.2. SECURCOM bude osobné údaje spracúvať iba na účel, pre ktorý boli zbierané, v súlade so zásadou obmedzenia na účel. Ak sa zmení účel spracúvania osobných údajov, bude jeho aktualizácia alebo prispôsobenie vrátane získania príslušných súhlasov, ak je to potrebné.
- PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
6.1. SECURCOM spracúva osobné údaje na základe rôznych právnych základov. V závislosti na konkrétnej situácii môžu byť:
- vaše súhlas s spracúvaním osobných údajov na určitý účel;
- plnenie zmluvy alebo vykonanie činností na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy;
- právne povinnosti uložené SECURCOM, vyplývajúce zo zákonných predpisov platných;
- oprávnené záujmy SECURCOM alebo tretích strán (napríklad na účely marketingu, zabezpečenia bezpečnosti služieb, riešenia sťažností a reklamácií).
- KOMU MOHOU BYŤ POSKYTNUTÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
7.1. V súvislosti s vykonávanou činnosťou môže SECURCOM poskytnúť vaše osobné údaje nasledujúcim subjektom:
- zamestnancom, spolupracovníkom a subdodávateľom SECURCOM, ktorí konať na základe zmlúv o spracúvaní osobných údajov;
- orgánom verejnej správy a vyšetrovacím orgánom na požiadanie a v rámci platného práva;
- iným subjektom, na ktoré ste vy sami vyjadrili súhlas s poskytnutím svojich osobných údajov.
- KAM SÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE POSKYTOVANÉ?
8.1. SECURCOM spracúva osobné údaje v Európskej únii (EU) alebo Európskom hospodárskom priestore (EHP). Avšak môže byť potrebné poskytnúť vaše osobné údaje mimo EU/EHP, napríklad v súvislosti s využívaním služieb cloudových poskytovateľov alebo iných technológií. V takom prípade SECURCOM prijíma primerané opatrenia na zabezpečenie primeraného stupňa ochrany osobných údajov.
- AKO DLHO SÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE UCHOVÁVANÉ?
9.1. SECURCOM uchováva vaše osobné údaje po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelov, pre ktoré boli zozbierané, ako aj na splnenie právnych povinností alebo po dobu stanovenú platnými právnymi predpismi.
- AKÉ PRÁVA MÁTE V SÚVISLOSTI SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV?
10.1. V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte nasledovné práva:
- právo na prístup k obsahu vašich osobných údajov a právo na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov, právo namietať proti spracúvaniu a právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas;
- právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ak si myslíte, že spracúvanie osobných údajov porušuje právne predpisy.
10.2. Na uplatnenie uvedených práv sa môžete obrátiť na adresu SECURCOM alebo priamo na úradníka na ochranu údajov – kontaktné údaje nájdete v bode 12 nižšie.
- KONTAKT
11.1. Ak máte otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na adrese SECURCOM alebo priamo na úradníka pre ochranu osobných údajov. Toto môžete urobiť vyplnením príslušného formulára a jeho doručením na uvedenú adresu. V žiadosti uveďte doklady potvrdzujúce vašu identitu.
- ZMENY V POLITIKE OCHRANY SÚKROMIA
12.1. Politika ochrany osobných údajov SECURCOM je pravidelne aktualizovaná. Zmeny nadobúdajú účinnosť v čase ich zverejnenia na webovej stránke SECURCOM. Ak došlo k významným zmenám v rozsahu spracúvania vašich osobných údajov, budeme vás o nich informovať priebežne, spôsobom prispôsobeným charakteru zmien a požiadavkám platných právnych predpisov, napríklad prostredníctvom zverejnenia informácií na webovej stránke alebo zasielania e-mailových správ.